广州白云山明兴制药有限公司
精益管理协同系统（智慧办公助手）项目
招
标
文
件
广州白云山明兴制药有限公司
2023年11月
目 录
第一部分 招标公告
第二部分 投标人须知
第三部分 评标方法
第一部分 招标公告
广州白云山明兴制药有限公司精益管理协同系统（智慧办公助手）项目现正式进行公开招标，主要旨在引入人工智能技术，比如大模型的建设，助力企业提升智能办公水平，提升整体的精益管理协同系统。现邀请国内有能力的投标人应标并提交投标文件，有关事项如下：
一、项目内容：
1.项目背景：依托人工智能、云计算、大数据、人机交互等核心技术，搭建一套精益管理协同系统，前端能提供给指定部门、指定对象的操作使用，后端能通过强化管理，达到升级档案管理的同时，储备富有明兴需求的知识库，以解决员工在企业知识应答、文书写作、档案规范归整及方便查阅的需求。
2.项目编号：MX-GSB-001
3.项目意向：购置智慧办公助手服务，以及智慧办公助手所涉及的设计、开发、制作、安装、调试、培训、售后、维护等相关服务。
4.项目名称：广州白云山明兴制药有限公司精益管理协同系统（智慧办公助手）项目。
5.项目实施地点：广州白云山明兴制药有限公司各部门。
二、项目获取信息：
1.发标时间：2023年11月7日至2023年11月14日
2.发放方式：广州白云山明兴制药有限公司网站
3.招标联系人：冯宇韵 13430350430
三、项目开标信息：
1.开标时间：2023年11月17日，现场展示时间以电话通知为准
2.开标地点：广州市海珠区工业大道北48号 五号楼会议室
3.开标形式：资格评审和详细评审，需现场展示项目情况
一、合格投标人的要求：
1.投标人必须是独立于招标人和招标代理机构的在中华人民共和国注册的独立法人机构，不接受联合体投标。
2.投标人必须是本次招标内容的主要制造商、开发商、服务商。投标人应具备丰富的软硬件开发经验和技术实力，有医药行业相关项目经验，熟悉并掌握相关的软硬件技术和工具，能够独立完成本次招标项目的开发、运营和服务任务。
3.投标人如果不是其所提供软件系统厂家的，必须是该软件系统的合法代理商或合作伙伴，并提供厂家的授权书。
4.投标人必须对其报价负责，中标后不得以各种理由拒绝以该价格施工；应对本项目清单所有进行报价，不允许只对部分投标报价。
5.投标人应具有良好的管理体系和质量控制措施，确保数据安全性，确保产品和服务质量，保证交货时间。
二、投标文件的要求：
1.投标公司资质证明文件：包括但不限于公司营业执照、税务登记证等证明材料，提供复印件并加盖公章。
2.技术方案：包括支撑本招标项目所涉及的设计、开发、制作、安装、调试、培训、售后、维护等详细方案。
3.技术支持和服务承诺：包括对软硬件使用过程中出现问题的及时响应和处理承诺。
4.投标报价单：包括智慧办公助手项目的整体费用（含服务费）及后续开发费用预估。
5.其他相关资料：包括公司过往项目经验，技术团队介绍等。
6.投标文件正、副本各一份，并密封良好，加盖企业公章。
三、投标报价的要求：
1.最高限价：50万元（大写：人民币伍拾万元整）
2.如果投标人的投标报价高于50万元，则该投标文件视为自动作废处理
3.投标报价单：包括软件开发费用、售后股务费用等详细报价
4.投标保证金：无
四、投递信息的要求：
1.投标截止时间为：2023年11月16日12:00（北京时间）
2.投递地址：广州市海珠区工业大道北48号 公司办公室
3.收件人：王海华 15602398890
4.投递要求：密封盖章
五、其他：
招标人将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次投标活动所发生的任何成本或费用。
根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》、广东省实施《中华人民共和国招标投标法》办法及相关法律、法规的规定确定以下评标方法、步骤及标准：
1.评标小组
1.1本次招标依规组建评标小组，负责具体的评审工作，包括相关资料的整理、记录、评定、论证等工作。
2.评标方法
2.1本次评标采用综合评分法。
2.2本次评标是以招标文件为依据，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好以及综合实力强的中标人。
3.评标步骤
3.1评标小组先进行初步评审，主要是资格评审，只有通过初步评审的投标人才能进入详细的评审。详细评审涉及现场评审，具体对投标人进行技术、商务及价格方面的评审。最后，由评标小组出具评标报告，并排序推荐中标候选人。
4.评分及其统计
4.1按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定，评标小组各成员分别首先就各个投标人的技术、商务情况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较，评出其技术和商务的具体评分。然后，把各评委的技术和商务评分分别进行算术平均，算术平均值即为该投标人的技术和商务得分。最后，将各综合得分由高到低顺序排列，综合得分最高的投标人为中标候选人。
4.2综合得分计算精确到小数点后两位数，综合得分相同时，投标报价低者列前；综合得分及投标报价均相同时，技术指标优者列前。
1.评标小组对投标人投标文件进行资格性检查及符合性检查，只有作出实质性响应的投标文件才能通过初步的资格评审；不满足要求的，将被认定为无效投标。资格评审涉及以下方面内容：
1.1投标文件密封良好，并在密封处加盖公章，否则审核结果不合格。
1.2营业执照复印件、税务登记证复印件齐全，否则审核结果不合格。
1.3投标文件正、副本各一份，否则审核结果不合格。
1.4投标价不得超过拦标价，否则审核结果不合格。
2.对有争议的投标，评标小组将以记名方式表决，被认为响应的得票超过半数的投标人有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。
3.评标小组对投标文件资格评审，主要针对投标文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、文件签署是否合格、投标有效期是否满足要求、投标文件的总体编排是否基本有序等方面。
4.有效投标人数不足三个的，评标小组应当对投标是否明显缺乏竞争和是否需要否决全部投标进行充分论证，以决定是否需废标，并在评标报告中记载论证过程和结果。
1.详细评审是对通过初步评审的投标人及资料进行技术和商务两方面的综合评审。
2.技术评审：评标小组就投标人在技术方面的响应程度、具体实施方案、工期、售后维护、培训服务等因素进行评分，各因素所占分值见《投标人技术项目评审表》（见附件）。
3.商务评审：取所有进入商务评审的投标人投标价格的算术平均数作为基准价，等于基准价得满分30分。其他投标人的投标价格的价格得分计算见下公式，最低分为0分：
高于基准价：价格得分=[100—100×（投标价格—基准价）∕基准价]×30%
低于基准价：价格得分=[100—50×（基准价—投标价格）∕基准价]×30%
4.技术及商务评审权重分配：
评审项目 | 技术 | 商务 |
权重 | 70% | 30% |
5.根据上述技术、商务的综合评分及其权重分配，代入下列公式计算各投标人的总得分：综合得分=技术得分+商务得分，并从高到低进行排名。若综合得分相同时，技术指标优者列前。
1.在现场评标期间，为方便对投标文件审核、评估和对比，评标小组可要求投标人对其投标文件进行现场澄清，并最终以书面形式提交为准。但不得寻求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。
2.评标小组将允许修正投标文件中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修正不能影响任何投标人相应的名次排序。
五、中标候选人
1.开标后五个工作日内，由评标小组出具评标报告并确定综合得分第一名的投标人为中标候选人。
2.结果需报公司党委会议审议通过。
附件：广州白云山明兴制药有限公司精益管理协同系统（智慧办公助手）技术商务评审表
广州白云山明兴制药有限公司
2023年11月6日
附件：
广州白云山明兴制药有限公司精益管理协同系统（智慧办公助手）
投标人技术项目评审表
分项内容 | 评分说明 |
技术内容 | 1.技术能力：具备构建企业知识库和AI助手应用所需的技术能力和经验。 2.产品应用的实用性：AI助手具备实用性和易用性，比如应用模块是否包含知识问答、智能写作、PPT创作、档案管理、沟通协同、信息储存等性能，能有效提高文书类人员工作效率，降低部门间沟通成本。 |
服务质量 | 包括技术咨询、应用研发、模型微调、产品支持、培训服务、后期维护和增值服务等方面。 |
人员团队 （项目经理） | 项目经理资质： 投标人委派的项目经理需满足以下条件：1.本企业员工；2.具有信息系统项目管理师、PMP等相关资质证明；3.其他优势资质证明。 |
人员团队（项目团队成员） | 项目团队成员（不含项目经理）： 投标人需为本项目组建实施团队并满足以下条件：1.具有信息系统项目管理师证书的人员；2.具有软件开发的工程师人员；3.具有电子技术的工程师人员；4.其他资质人员。 注：同一人具有多个证书不重复计分。 |
投标人荣誉证明 | 不少于5个相关荣誉证明。 |
业绩情况 | 1.投标人2021-2022年度业绩情况；2.医药企业相关项目合同扫描件（保密除外）。 |
售后服务 | 主要为售后服务承诺，包括响应速度，维修反馈时间，人员培训内容，培训频次，技术服务咨询等说明。 |
硬件条件 | 如有，可包括：1.配套硬件使用的需求说明；2.配套硬件的技术优势说明；3.配套硬件的功能、性能展现；4.产品检测报告，质量标准等条件。 |
现场演示 | 结合明兴制药的情况，重点针对人工智能知识问答（企业知识库）、智能写作、档案系统优化及管理、沟通协同平台等进行应用演示；控制在15分钟以内。 |
附件：
招标文件_广州白云山明兴制药有限公司精益管理协同系统（智慧办公助手）项目.doc