招标文件
文件编号：MX-XZBWB-2020009
项目名称：明兴公司办公用品采购招标
招标单位：广州白云山明兴制药有限公司
一、投标邀请
广州白云山明兴制药有限公司就办公用品采购项目进行公开招标，现邀请具备资质条件的投标单位参加投标。有关事项如下：
1、文件编号：MX-XZBWB-2020009
2、项目名称：明兴公司办公用品采购招标
3、招标日期：2021年1月1日至2021年12月31日
4、投标单位具备资格要求：
（1）行业资质要求：投标单位必须是在中国境内注册的独立法人企业或经营者，具有正规办公用品批发/零售、法定履行合同的资格与能力。
（2）注册资本：不低于人民币10万元。
（3）送货及收货服务：投标单位必须具备在招标单位下单后，能够在指定时间内进行配送的能力；如遇特殊情况，能够做到当天下单当天送货的服务；如遇商品缺货的情况，需在收到订单后三天内给予回复。
（4）售后服务：投标单位必须具备办公用品售后服务，必须保证在24小时内解决问题。
5、发标时间：2020年 12月16日
6、详见网址：http://www.gzmx.com.cn/
7、发投标文件和投标文件递交地址：广州市海珠区工业大道北48号 行政保卫部
8、投标截止时间：2020年12月22日
9、开标日期：2020年12月31日前
10、开标地点：广州白云山明兴制药有限公司
11、招标联系人：姚小姐
二、 投标须知
1、招标项目为办公用品，具体采购品种详见附表一（办公用品报价单）
2、采购金额约为16万/一年。
3、投标单位需按照附表一（办公用品报价单）中的品种、品牌及规格进行优惠性报价；不得更改报价表中品种、序号等资料；如提供其他品牌、规格的，则在相对应的备注栏中标明。
4、投标单位需提供国家税务部门规定的增值税（专用）发票。招标单位每月根据投标单位开具的发票以及实际采购数量进行核对并采取对公转账方式进行付款。
5、此次招标不接受联合体投标。
6、招标文件的修改
1）投标单位如对招标单位的招标文件的内容有疑问或异议，须在递交投标文件的截止日期前3天以书面形式提出，补充修改的内容为投标文件组成部分，否则投标文件一经提交即视为完全理解和完全同意招标单位的招标文件中的所有内容。
2)招标文件发出后，在提交投标文件截止时间前，招标单位可对招标文件进行必要的澄清或修改。
3)招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式通知的内容为准，时间以最后发出的文件为准。
7、投标文件的澄清
1）投标单位编制和递交投标文件的全部费用由投标单位自行承担，不论招标结果如何，招标单位不承担此项费用。无论中标与否，投标单位的投标文件一律不退还；投标物须在开标后10个工作日内自行前往招标单位取回,逾期不予退还。递交投标文件截止之日前提供给投标单位的补充资料与本招标文件具有同等效力，前后不一致时，以时间近的为准。
2)为了有助于投标文件的审查、评价和比较，招标单位可以要求投标单位澄清其投标文件，但不允许更改投标报价或投标的实质性内容。
3）投标单位应认真研究全部的招标文件，并对所有要求及内容进行充分理解。投标书应当对招标书提出的实质性要求和条件作出响应，空白或不符合题意均作为未响应或达不到要求。
4）投标单位对所提供的投标文件的真实性、可信性、可靠性负有法律责任。
8、投标文件的构成
1)营业执照复印件并加盖公章
2）办公用品报价单（请同时提供一份办公用品报价单电子版）
3）如办公用品报价单中投标其他品牌、规格的办公用品，则须另外提供样品，并在对应产品备注栏标明该品牌、规格、价格。
4)投标承诺函
5）法人代表授权书及被授权人身份证复印件
9、投标文件的份数和签署
1）按本招标文件的规定，投标文件为壹式贰份，其中一份正本，一份副本。每份投标书须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样，一旦正本与副本不符，以正本为准。
2）投标文件须加盖投标单位公章和指定代表人签字。投标书用A4纸。
3）全套投标文件应无涂改和行间插字。
10、投标文件的密封与标志
1）投标单位应密封投标文件，封套应保证其密封性并加盖投标单位公章作骑缝章。
2）投标文件递交至招标邀请函中所述的地址。
11、投标截止期
1）投标单位应在招标邀请书中规定的时间之前将投标文件递交到规定地点，时间以招标联系人签收时间为准。
2）招标单位可以酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下，招标单位与投标单位在投标截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长新的投标截止期。
3）招标单位在投标截止期以后收到的投标文件或投标物统一不退回，投标单位自行承担相关费用。
12、开标
开标会议由招标单位风控办公室组织并主持。对投标文件进行检查，确定是否密封完整，文件签署是否正确。
13、评标内容的保密
1）公开开标后，直到宣布授予中标单位为止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及信息情况都不得向投标单位或与该过程无关的其他人泄露。
2）在投标文件的审查、澄清、评价、比较以及授予合同的过程中，投标单位对招标单位施加影响的任何行为，都将导致取消投标资格。
14、评标方法
1）行政保卫部负责收集投标文件，风控办公室监督招标小组检查投标文件的密封性。
2）由风控办公室议定招标工作小组，根据投标文件进行综合评定，确定中标单位。
3）评标办法采用先进行资格审查，通过资格审查条件的投标单位需有3家或以上方可再进行详细评审。详细评审将根据投标单位提交的报价单、招标单位一年实际采购用量、投标物的质量来评审。
4）针对单一采购用量较大的办公用品，可根据低价中标方式，得出该办公用品的第一中标候选人、第二中标候选人名单。除此之外的办公用品则由评标小组根据投标单位的报价结合实际采购用量预算全年费用，以及投标物的质量给出合理的建议，最终由所有评标小组成员选定第一中标候选人、第二中标候选人。
15、评标结果
此次评标结果有效期为一年。
16、中标通知
1）确定出中标单位，并经招标单位公司领导审核后，由招标单位以书面形式通知中标单位。
2）中标单位必须按标书内容执行条款，对中标而悔标的单位，将五年内不予以合作。
3）通知书将成为合同的组成部分。招标单位应及时将未中标结果通知其他投标单位。
4）中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目，中标人不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目分解后分别向他人转让。
17、本招标文件与签订的合同协议同样具有法律效力；合同中未确定事宜，待双方签订合同时另行约定。
详见附件：
2021年办公用品（含文具、事务用品）招标文件.docx